Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, với diện tích khoảng 5,76 km² và dân số ước tính 25.000 người vào năm 2024, đặc biệt nổi bật với Khu chế xuất Tân Thuận – nơi có 236 doanh nghiệp và hơn 60.000 lao động. Trong số này, khoảng 15.000 người cư trú tại gần 500 khu nhà trọ, nhà cho thuê. Thực trạng quản lý lưu trú và nhà trọ tại đây đối mặt với nhiều khó khăn, chủ yếu do địa bàn rộng lớn, dữ liệu phân tán, quá trình cập nhật chậm trễ và việc thu thập thông tin còn mang tính thủ công.

Để giải quyết những vướng mắc trên, đầu năm 2024, UBND phường Tân Thuận Đông đã mạnh dạn triển khai mô hình “Ứng dụng công nghệ Web GIS trong quản lý đất đai, xây dựng, điều hành chỉ tiêu kinh tế - xã hội và quản lý nhà cho thuê trọ”. Đây là một sáng kiến công nghệ đầy tham vọng, hứa hẹn thay đổi hoàn toàn cách thức tiếp cận và xử lý thông tin tại cơ sở.

Trái tim của mô hình này là hệ thống quản lý nhà trọ và người thuê trọ trên nền tảng số tại địa chỉ tanthuandongq7.com.

Ông Nguyễn Minh Thiện, Chủ tịch UBND phường Tân Thuận Đông, thừa nhận rằng mô hình này là một sự đầu tư mới mẻ và đầy thử thách, đặc biệt về chi phí. Tuy nhiên, với quyết tâm cao và định hướng đúng đắn, nó đã mang lại những hiệu quả rõ nét trong quản lý nhà trọ, điều hành kinh tế - xã hội, và xử lý các tình huống khẩn cấp liên quan đến an ninh trật tự, cũng như phòng cháy chữa cháy. Một trong 11 chức năng nổi bật của mô hình chính là quản lý nhà trọ và người thuê trọ – một nhu cầu cấp thiết phát sinh từ thực tiễn phòng chống dịch COVID-19. Chức năng này được thiết kế để xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung, giúp cán bộ địa phương nhanh chóng truy cập và xử lý kịp thời khi có sự cố.

Hệ thống cho phép cán bộ địa phương tra cứu thông tin chi tiết về từng chủ hộ kinh doanh nhà trọ (tên, số điện thoại, quy mô, tình trạng đăng ký kinh doanh, PCCC) và danh sách người thuê. Đặc biệt:

Việc triển khai đồng bộ các chức năng này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý dân cư mà còn tăng tính chủ động trong công tác phòng ngừa rủi ro và đảm bảo an toàn trật tự.