Tầm Quan Trọng Của Công Tác Thanh Tra PCCC
Thanh tra PCCC đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an toàn chung của cộng đồng và từng cơ sở. Các đoàn thanh tra, kiểm tra của cơ quan Cảnh sát PCCC và cứu nạn, cứu hộ có nhiệm vụ đánh giá mức độ tuân thủ các quy định pháp luật về PCCC của doanh nghiệp, phát hiện và chấn chỉnh kịp thời những tồn tại, thiếu sót. Điều này giúp ngăn ngừa hỏa hoạn, giảm thiểu thiệt hại và xây dựng ý thức trách nhiệm cao hơn về an toàn cháy nổ.
Giai Đoạn 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Pháp Lý Và Tài Liệu
Đây là nền tảng quan trọng nhất, thể hiện sự minh bạch và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ tạo ấn tượng tốt ban đầu và giúp quá trình thanh tra diễn ra suôn sẻ.
Yêu cầu pháp lý
Theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP ngày 24 tháng 11 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy và chữa cháy, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy, các doanh nghiệp phải đảm bảo có đầy đủ các văn bản, giấy tờ liên quan đến PCCC.
Các tài liệu cần chuẩn bị
- Văn bản pháp lý liên quan đến PCCC: Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC, văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC (đối với công trình thuộc diện phải thẩm duyệt, nghiệm thu); Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ sở hữu công trình.
- Hồ sơ thiết kế và bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC: Bao gồm sơ đồ hệ thống báo cháy, chữa cháy, sơ đồ thoát hiểm, vị trí các thiết bị PCCC.
- Hồ sơ về kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ: Biên bản kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống PCCC (báo cháy, chữa cháy, bình chữa cháy,...) do đơn vị có chức năng thực hiện. Các biên bản này cần thể hiện rõ thời gian, nội dung kiểm tra và kết quả.
- Kế hoạch, phương án PCCC và cứu nạn, cứu hộ: Đây là tài liệu bắt buộc, được xây dựng chi tiết cho từng cơ sở, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc người đứng đầu cơ sở. Phương án phải phù hợp với đặc điểm nguy hiểm cháy, nổ của cơ sở.
- Sổ theo dõi, quản lý PCCC: Ghi chép chi tiết các hoạt động PCCC nội bộ như kiểm tra thường xuyên, huấn luyện, diễn tập, khắc phục tồn tại.
- Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở: Danh sách thành viên, phân công nhiệm vụ rõ ràng.
- Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC: Của cán bộ, nhân viên, đặc biệt là thành viên đội PCCC cơ sở.
Giai Đoạn 2: Kiểm Tra Và Chuẩn Bị Hiện Trường, Hệ Thống PCCC
Thông số kỹ thuật
Đây là phần mà đoàn thanh tra sẽ trực tiếp kiểm tra, đánh giá. Việc duy trì hệ thống PCCC hoạt động hiệu quả và đảm bảo an toàn tại hiện trường là yếu tố quyết định.
Hệ thống báo cháy và chữa cháy
- Hệ thống báo cháy tự động: Đảm bảo các đầu báo (khói, nhiệt), chuông, đèn, tủ trung tâm báo cháy hoạt động bình thường, không bị che chắn, hư hỏng. Thường xuyên kiểm tra pin dự phòng, nguồn điện.
- Hệ thống chữa cháy tự động/bán tự động: Kiểm tra áp lực nước, vòi, lăng phun, van, máy bơm chữa cháy. Đảm bảo các trụ nước chữa cháy ngoài trời hoạt động tốt, không bị cản trở.
- Bình chữa cháy: Đặt đúng vị trí, dễ thấy, dễ lấy. Kiểm tra số lượng, loại bình phù hợp với quy mô và loại chất cháy. Đảm bảo bình còn hạn sử dụng, niêm phong nguyên vẹn, áp suất đủ.
- Hệ thống thoát nạn: Lối thoát hiểm phải thông thoáng, không bị vật cản. Biển báo chỉ dẫn thoát nạn rõ ràng, đèn chiếu sáng sự cố hoạt động tốt. Cửa thoát hiểm mở ra ngoài, không bị khóa, chốt.
Điện, hóa chất, vật liệu dễ cháy
- Kiểm tra hệ thống điện: Dây dẫn, ổ cắm, thiết bị điện phải được lắp đặt an toàn, không quá tải, tránh chập cháy.
- Quản lý hóa chất, vật liệu dễ cháy: Lưu trữ đúng quy định, có biển báo nguy hiểm, khu vực cách ly an toàn.
Vai trò của thiết bị truyền tin báo cháy CBXstd
Trong bối cảnh công nghệ PCCC ngày càng phát triển, việc truyền tải thông tin báo cháy nhanh chóng và chính xác là vô cùng quan trọng. Thiết bị truyền tin báo cháy CBXstd là một giải pháp hữu ích trong việc này. Sản phẩm này giúp hệ thống báo cháy của doanh nghiệp có khả năng truyền tải dữ liệu từ trung tâm báo cháy nội bộ, sẵn sàng cho việc kết nối với Cơ sở dữ liệu PCCC & CNCH quốc gia theo lộ trình của Bộ Công An. Việc có một thiết bị như CBXstd trong hệ thống PCCC của mình cho thấy sự đầu tư nghiêm túc của doanh nghiệp vào công tác phòng ngừa và ứng phó sự cố, từ đó nâng cao mức độ an toàn tổng thể và được đánh giá cao trong quá trình thanh tra.
Lưu ý: Tìm hiểu thêm về Mức phạt liên quan thiết bị truyền tin báo cháy để đảm bảo tuân thủ.
Giai Đoạn 3: Chuẩn Bị Con Người Và Quy Trình
Huấn luyện và tập huấn
- Đảm bảo toàn bộ nhân viên, đặc biệt là đội PCCC cơ sở, được huấn luyện đầy đủ về kiến thức PCCC, kỹ năng sử dụng thiết bị, kỹ năng thoát nạn và sơ cấp cứu.
- Nội dung huấn luyện cần bám sát Phương án PCCC của cơ sở và được tổ chức định kỳ theo quy định của pháp luật.
Diễn tập PCCC
- Tổ chức diễn tập PCCC định kỳ theo quy định (thường là 1 năm/lần đối với cơ sở có nguy hiểm cháy, nổ cao hoặc nhiều người). Theo Khoản 3, Điều 33 Nghị định 136/2020/NĐ-CP, việc thực tập phương án chữa cháy cần được duy trì định kỳ.
- Các buổi diễn tập cần được lên kế hoạch chi tiết, có kịch bản, đánh giá rút kinh nghiệm sau mỗi lần thực hiện. Đây là minh chứng rõ ràng cho sự chuẩn bị và khả năng ứng phó thực tế của doanh nghiệp.
Phân công nhiệm vụ
Mỗi cá nhân trong doanh nghiệp cần nắm rõ vai trò, trách nhiệm của mình trong công tác PCCC, từ việc biết vị trí bình chữa cháy đến quy trình báo cháy, thoát nạn.
Trong Quá Trình Thanh Tra
Thái độ hợp tác
Luôn giữ thái độ hợp tác, tôn trọng đoàn thanh tra. Cử cán bộ có thẩm quyền và nắm rõ về PCCC của doanh nghiệp để làm việc.
Cung cấp thông tin
Cung cấp đầy đủ, chính xác các hồ sơ, tài liệu được yêu cầu. Trả lời trung thực các câu hỏi, không che giấu thông tin.
Ghi nhận góp ý
Lắng nghe và ghi nhận cẩn thận các ý kiến, yêu cầu chấn chỉnh từ đoàn thanh tra. Nếu có thắc mắc, hãy hỏi lại để làm rõ.
Sau Quá Trình Thanh Tra
Khắc phục tồn tại
Nhanh chóng lập kế hoạch và triển khai khắc phục các tồn tại, vi phạm (nếu có) theo Biên bản kiểm tra PCCC. Lập báo cáo kết quả khắc phục gửi cơ quan PCCC.
Rút kinh nghiệm
Tổ chức họp rút kinh nghiệm nội bộ, điều chỉnh các quy trình, bổ sung kiến thức để nâng cao công tác PCCC của doanh nghiệp.
Duy trì liên tục
Công tác PCCC không phải là nhiệm vụ thời vụ cho đợt thanh tra mà là quá trình liên tục. Duy trì kiểm tra, bảo dưỡng, huấn luyện định kỳ để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Nâng Cao An Toàn Toàn Diện Và Bền Vững
Vượt qua thanh tra PCCC không chỉ là đạt được giấy tờ hợp lệ mà quan trọng hơn là xây dựng được một văn hóa an toàn cháy nổ sâu sắc trong doanh nghiệp. Việc đầu tư vào hệ thống PCCC hiện đại, bao gồm cả những thiết bị tiên tiến như thiết bị truyền tin báo cháy CBXstd, cùng với việc nâng cao ý thức và kỹ năng cho đội ngũ nhân sự, sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ đáp ứng các yêu cầu pháp luật mà còn tạo dựng một môi trường làm việc an toàn, bền vững, giảm thiểu tối đa rủi ro cháy nổ. Hãy coi mỗi đợt thanh tra là một cơ hội để hoàn thiện hơn, chứ không chỉ là một gánh nặng phải đối phó.
